plan-tiempo-actioncoachAntes de saltar a la acción y trabajar hacia el objetivo final de tu negocio, tendrás que planificar tu tiempo con eficacia. Sin un plan, no se sabe cómo se realiza el seguimiento de una semana a otra y no se sabrá lo productiva que puede llegar a ser.

Cómo planificar tu tiempo

Mientras que el plan de gestión es único para ti y tus circunstancias,se aplican los mismos principios para la planificación de tu tiempo y conseguir ser organizados y productivos.

El proceso que sigues cada semana debe ser el mismo, Sentarte al final de cada semana (un viernes o un domingo por la noche), trabajar en lo que aún queda por hacer para la semana siguiente y asegúrate de que tienes asignando tiempo suficiente para llevar a cabo todo. De esta manera, se llega a trabajar el lunes por la mañana, comenzar a ejecutar y maximizar el valor de su sistema de activación reticular (RAS). Tu subconsciente ya está procesando y consigues que funcione para ti.

Principios a seguir

  • Pon tu plan de 90 días como punto de partida, te dirá mucho de lo que debes completar la próxima semana.
  • No solo reserva tiempo específico para las reuniones, reserva tiempo para las actividades que va a desarrollar tu negocio.
  • Cuando necesites tiempo para un trabajo que requiere concentración y atención, no le asignes más de 2 horas. Es probable que no tu pico de productividad no se alargue durante más tiempo.
  • Para tareas más complicadas que requieren concentración, hazlo a primera hora del día. Tendrás más energía mental, ya que estarás más fresco.
  • Al establecer tu calendario para la próxima semana, asegúrate de tener en cuenta tus compromisos personales, no sólo las tareas de trabajo. El almuerzo por ejemplo, con tu cónyuge, un partido de fútbol, los niños actividades deportivas, etc.
  • Asegúrate de incluir “los tiempos de amortiguación”. Una vez que hayas programado tus reuniones, tómate un tiempo extra. La realidad es que a veces las reuniones duran más de lo esperado, ten en cuenta que sigues recibiendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Una vez que todo ha sido programada en tu calendario para la semana, éste debe estar lleno.

La categoría de tus tareas

Las tareas y eventos que pueden ser añadidos a tu calendario se pueden clasificar como urgentes o importantes.

Hay factores que determinan si una tarea se considera urgente, que necesita ser realizada pronto, porque tienen necesidades inmediatas, es un cliente que persigues o algo que se ha demorado durante mucho tiempo.

Por otra parte, para una tarea que se considera importante, tiene que ser algo que va a tener un impacto significativo en el valor a largo plazo de tu negocio. El diseño de un nuevo proceso de venta, campaña de marketing, la formación de un miembro del personal. Sólo tienen que hacerse una vez, pero son muy valiosos. Estos son el tipo de cosas que construyen un buen negocio “y se consideran” importantes “.

Cuando nos fijamos en tu plan para la próxima semana, pregúntate cuales son las cosas importantes y cuales las urgentes. ¿Qué parte de tu semana de trabajo la utilizas para construir realmente tu negocio?

La mejor relación en la práctica es pasar del 60% de su jornada laboral en un trabajo importante pero no urgente, que es exactamente lo que debería haber en tu plan de todas las semanas. Si menos del 20% de la semana se dedica a la construcción de la empresa entonces deberías hacerte algunas preguntas serias.

Al revisar su plan para la próxima semana, también preguntarse otras dos preguntas vitales:

  1. ¿Cuánto tiempo estoy gastando haciendo el trabajo que en realidad pago a alguien para que lo haga?
  2. ¿Cuánto tiempo estoy gastando haciendo un trabajo que podría pagar a alguien para que lo hiciera?

Si eres una persona con una trayectoria exitosa como ejecutivos y que estén en busca de su independencia y de tener su propio negocio y/o dueños de negocio que buscan nuevas oportunidades que te permitan capitalizar su experiencia y apoyar a otros empresarios a alcanzar sus objetivos, ponte en contacto con nosotros

Escrito por la ActionCOACH: Andrew Laurie